Tuesday, 1 January 2019

IREPS पर एक नए विक्रेता या ठेकेदार के रूप में पंजीकरण कैसे करें?

How to Register as a New Vendor or Contractor on IREPS?


विभिन्न जोनल रेलवेप्रोडक्शन यूनिट्सरेलवे बोर्ड , कोर , डीएमआरसी , केआरसीएल , एमआरवीसीएल इत्यादि द्वारा प्रकाशित ई-टेंडर (स्टोर / सप्लाई टेंडर , वर्क्स टेंडर और लीजिंग / अर्निंग टेंडर) में भाग लेने के लिए विक्रेताओं / ठेकेदारों को पंजीकृत होना चाहिए। IREPS । विक्रेताओं / ठेकेदारों को IREPS के साथ पंजीकरण करने के लिए कोई पंजीकरण शुल्क नहीं है।

नए विक्रेताओं / ठेकेदारों का पंजीकरण


पंजीकरण के लिए अनुरोध प्रस्तुत करने से पहले कृपया निम्नलिखित सुनिश्चित करें।
  • सर्टिफिकेशन ऑफ सर्टिफिकेशन एजेंसी, इंडिया (CCA) द्वारा लाइसेंस प्राप्त किसी भी सर्टिफिकेशन एजेंसी (CA) से डिजिटल साइनिंग सर्टिफिकेट (DSC) प्राप्त करें। CCA द्वारा लाइसेंस प्राप्त एजेंसियों को प्रमाणित करने की सूची CCA ( www.cca.gov.in ) की वेबसाइट पर उपलब्ध है।
  • अपने कंप्यूटर पर जावा (JRE) स्थापित करें। यदि जावा आपके सिस्टम पर स्थापित नहीं है, या यदि यह दूषित हो गया है, तो आपको बाद के चरणों में त्रुटि संदेश 'फेल टू ओपन वेब साइनर' मिलेगा। JRE की स्थापना के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें । कृपया ध्यान दें कि आपके सिस्टम पर स्थापित JRE 32-बिट का होना चाहिए।

ऊपर सूचीबद्ध दोनों बिंदुओं पर विस्तृत दिशा-निर्देश उपयोगकर्ता पुस्तिका में उपलब्ध हैं, जिनका शीर्षक IREPS एप्लिकेशन के लिए आपका सिस्टम तैयार है जिसे IREPS पोर्टल पर लर्निंग सेंटर लिंक के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

DSC प्राप्त करने और अपने सिस्टम पर JAVA स्थापित करने के बाद, कृपया IREPS पोर्टल पर नए विक्रेताओं / ठेकेदारों (E -Tender) लिंक पर क्लिक करें, जो पृष्ठ को नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार लाएगा। 

1. पंजीकरण अनुरोध प्रस्तुत करना

नया विक्रेता / ठेकेदार पंजीकरण अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  • एड्रेस बार में www.ireps.gov.in टाइप करके IREPS एप्लिकेशन का होम पेज खोलें।
  • IREPS होम पेज के बाएं नेविगेशन में उपलब्ध लिंक न्यू वेंडर / कॉन्ट्रैक्टर्स (ई-टेंडर) पर क्लिक करें, जो पेज को नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार लाएगा।
    • उपरोक्त पेज पंजीकरण के लिए आपके अनुरोध को शुरू करने के लिए है, यदि आप एक बैठक में प्रक्रिया को पूरा करने में सक्षम नहीं हैं, तो आप एक बैठक में प्रक्रिया को पूरा करने में सक्षम नहीं हैं, अपने आवेदन की स्थिति की जांच करने के साथ-साथ किसी भी प्रश्न का उत्तर सबमिट करें। आपके आवेदन के संदर्भ में EPS व्यवस्थापक द्वारा उठाया जाएगा।
    • पंजीकरण अनुरोध शुरू करने के लिए, उपयोगकर्ता को पंजीकरण अनुरोध रेडियो बटन का चयन करना होगा, और फिर आगे बढ़ें बटन पर क्लिक करना होगा, जो निम्नलिखित पृष्ठ को लाता है:
  • पृष्ठ पर दिए गए निर्देश पढ़ें, जो नीचे दिए गए हैं:
    • नोट 1: IREPS के माध्यम से जारी किए गए निविदाओं के खिलाफ बोलियाँ प्रस्तुत करने के लिए IREPS वेबसाइट पर पंजीकरण अनिवार्य है। बिडर पंजीकरण एक ऑनलाइन प्रक्रिया है।
    • नोट 2: फर्म जो खुद को बोलीदाता के रूप में पंजीकृत करने का इरादा रखते हैं, उन्हें "फर्म के नाम के साथ कक्षा III डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र" प्राप्त करना आवश्यक है। इसे किसी भी प्रमाणित प्राधिकरण (CA) द्वारा प्रमाणित प्रमाणीकरण प्राधिकारी (CCA) द्वारा अधिकृत से खरीदा जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए कृपया CCA (www.cca.gov.in) की वेबसाइट देखें।
    • नोट 3: फर्मों को सलाह दी जाती है कि वे उसी पते के साथ डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करें जिसके साथ वे वेबसाइट पर अपना पंजीकरण कराना चाहते हैं। जोनल पंजीकृत हैं या जोनल रेलवे या रेलवे (आरडीएसओ इत्यादि) की किसी अन्य स्वीकृत एजेंसियों के साथ पंजीकृत हैं / हैं, उन्हें इन पंजीकरण / स्वीकृति एजेंसियों के रिकॉर्ड में उल्लिखित पते के साथ डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करने चाहिए और पंजीकरण के लिए उसी पते का उपयोग करना चाहिए खुद इस वेबसाइट पर किसी भी असुविधा या विवाद से बचने के लिए
    • नोट 4: फर्म को विषय पर जारी निर्देशों / दिशानिर्देशों के माध्यम से जाना चाहिए, जो कि बाएं नेविगेशन ब्लॉक में होम पेज पर उपलब्ध लर्निंग सेंटर, एफएक्यू एंड सिस्टम सेटिंग्स लिंक के माध्यम से पहुँचा जा सकता है।
    • नोट 5: जिन फर्मों ने डिजिटल साइनिंग सर्टिफिकेट की व्यवस्था की है, और संबंधित निर्देशों / दिशानिर्देशों को पढ़ और समझ चुके हैं, उन्हें नीचे दिए गए प्रोसीड बटन पर क्लिक करके आगे बढ़ना चाहिए।
  • यदि आप इन सभी निर्देशों के अनुपालन में हैं, तो अपने कंप्यूटर के USB ड्राइव में अपना डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र डालें, और फिर Proceed बटन पर क्लिक करें। यह वेब साइनर विंडो को नीचे दिखाए गए अनुसार लाएगा:
  • उसी का चयन करने के लिए अपनी फर्म के DSC पर क्लिक करें और फिर Select बटन पर क्लिक करें।यह पंजीकरण इंटरफ़ेस खोल देगा। जैसा कि देखा जा सकता है, पंजीकरण इंटरफ़ेस में कई टैब हैं।उपयोगकर्ता को एक-एक करके सभी टैब भरने होंगे। मूल विवरण टैब को भरने और सहेजे जाने तक अन्य टैब तक नहीं पहुंचा जा सकता है।

  • मूल विवरण टैब:

    • इस टैब में फर्म के नाम और पते, संपर्क विवरण, प्राथमिक उपयोगकर्ता का विवरण और कार्य क्षेत्र जिसके लिए बोलीदाता पंजीकरण के लिए आवेदन कर रहा है, के लिए फ़ील्ड शामिल हैं।
    • प्रत्येक फर्म में केवल एक प्राथमिक उपयोगकर्ता होगा। प्राथमिक उपयोगकर्ता अधिक उपयोगकर्ता खाते जोड़ सकते हैं, जिन्हें द्वितीयक उपयोगकर्ता कहा जाता है।
    • प्राथमिक उपयोगकर्ता, साथ ही द्वितीयक उपयोगकर्ता, बोलियाँ प्रस्तुत कर सकते हैं, काउंटर ऑफ़र के लिए जवाब प्रस्तुत कर सकते हैं, ऑनलाइन वितरित डिजिटल दस्तावेज़ों की प्राप्ति को स्वीकार कर सकते हैं और अन्य संबंधित गतिविधियाँ कर सकते हैं।
    • केवल प्राथमिक उपयोगकर्ता माध्यमिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ या हटा सकते हैं। प्राथमिक उपयोगकर्ता के रूप में एक द्वितीयक उपयोगकर्ताओं में से एक प्राथमिक उपयोगकर्ता के रूप में एक प्राथमिक उपयोगकर्ता को भी हटा सकता है।
    • एक फर्म खुद को गुड्स एंड सर्विसेज मॉड्यूल, वर्क्स मॉड्यूल, अर्निंग टेंडर मॉड्यूल या इनमें से किसी के संयोजन के लिए पंजीकृत करवा सकती है। एक फर्म को केवल उन मॉड्यूल से संबंधित निविदाओं के खिलाफ भाग लेने की अनुमति है जिनके लिए यह पंजीकृत है।
    • बेसिक डिटेल्स टैब को भरने के बाद और ड्राफ्ट बटन के रूप में सेव पर क्लिक करके फॉर्म सबमिट करें, एक रिक्वेस्ट आईडी जेनरेट होती है और पेज पर प्रदर्शित होती है।
    • इस बिंदु से, उपयोगकर्ता किसी भी बिंदु पर फॉर्म भरने को बंद कर सकता है (भरे हुए विवरण को सहेजने के बाद), और उसी के बाद फिर से शुरू करें। प्रक्रिया को फिर से शुरू करने के लिए, उपयोगकर्ता को IREPS पोर्टल पर नए विक्रेताओं / ठेकेदारों (ई-टेंडर) लिंक पर क्लिक करना होगा, और पहले शुरू किए गए पंजीकरण अनुरोध के साथ विकल्प जारी रखें के लिए रेडियो बटन का चयन करें। उपयोगकर्ता को अनुरोध आईडी दर्ज करना होगा, और आगे बढ़ने के लिए अपने डीएससी का उपयोग करना होगा।

  • संविधान टैब:

    • यह टैब फर्म के गठन से संबंधित है, चाहे वह एक कंपनी हो , एक साझेदारी फर्म , एक प्रोप्राइटरशिप फर्म आदि।
    • व्यावसायिक क्षेत्र की प्रकृति के विरुद्ध चुने गए विकल्प के आधार पर, प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने के लिए अतिरिक्त क्षेत्र सामने आएंगे।
    • उपयोगकर्ता को एक कंपनी के मामले में सभी निदेशकों का विवरण, एक साझेदारी फर्म के मामले में सभी भागीदारों और इतने पर दर्ज करना होगा। निम्न विवरण निचले पैनल में प्रदर्शित किए गए हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
    • नोट: कुछ क्षेत्र जैसे पैन नंबर, श्रेणी आदि विदेशी फर्मों के लिए उपलब्ध नहीं होंगे।

  • स्वीकृतियां टैब:

    • यह टैब वैधानिक निकायों या अन्य अनुमोदन एजेंसियों से फर्म द्वारा प्राप्त अनुमोदन / पंजीकरण से संबंधित है।
    • उपयोगकर्ता को पंजीकरण श्रेणी और उपश्रेणी चुननी होगी। यदि इकाई के पास कई अनुमोदन / पंजीकरण हैं, तो सभी स्वीकृतियों को एक-एक करके जोड़ा जा सकता है।
      • केवल MSE (मध्यम और लघु उद्यम) विकल्प कॉयर बोर्ड, हस्तशिल्प और हथकरघा निदेशालय, जिला उद्योग केंद्र, खादी और ग्रामोद्योग बोर्ड, खादी और ग्रामोद्योग आयोग, राष्ट्रीय लघु के रूप में उप-श्रेणियों के साथ श्रेणी के क्षेत्र में उपलब्ध है। उद्योग निगम और उद्योग आधार ज्ञापन।
      • MSE फर्मों को सलाह दी जाती है कि वे इस टैब में आवश्यक विवरण भरें अन्यथा उन्हें इस श्रेणी के तहत मिलने वाले लाभों से वंचित किया जा सकता है।
      • यह टैब केवल भारतीय फर्मों के लिए है। विदेशी कंपनियां इस टैब को नहीं भरेंगी।

  • वैधानिक टैब:

    • यह टैब संस्थाओं द्वारा भरी जाने वाली आवश्यक वैधानिक सूचनाओं से संबंधित है। निम्नलिखित विवरण प्रदान किया जाना है:
    • जीएसटी विवरण: जीएसटी के तहत पंजीकरण से छूट वाली फर्मों को यस रेडियो बटन चुनना चाहिए, और उसी के लिए प्रदान किए गए क्षेत्र में छूट के कारणों को प्रदान करना चाहिए। No विकल्प चुनने वालों के लिए, GSTIN विवरण प्रदान करना अनिवार्य है। विदेशी फर्म छूट के कारण के रूप में हां विकल्प और राज्य 'नॉट ए इंडियन फर्म' का चयन करेंगी।
    • पैन विवरण: सरकार के अलावा सभी भारतीय संस्थाओं के लिए इकाई का पैन नंबर अनिवार्य है।विभागों। एंटिटी टाइप इंडिविजुअल के लिए, मालिक का पैन नंबर दर्ज किया जाएगा। पैन नंबर दर्ज करने के लिए विदेशी फर्मों की आवश्यकता नहीं है।
    • पंजीकरण के विवरण:
      • कंपनियों के लिए यह एक अनिवार्य आवश्यकता है। भारतीय कंपनियों को पंजीकरण प्रकार के क्षेत्र में रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज विकल्प के साथ पंजीकृत का चयन करना चाहिए। विदेशी संस्थाओं को अधिकृत एजेंसी विकल्प के साथ पंजीकृत / शामिल होना चाहिए।
      • भारतीय भागीदारी फर्म रजिस्ट्रार ऑफ फर्म के विकल्प के साथ पंजीकृत का चयन करेगी। यह क्षेत्र साझेदारी फर्मों के लिए अनिवार्य नहीं है।
      • यह क्षेत्र अन्य प्रकार की संस्थाओं के लिए अनिवार्य नहीं है।

  • दस्तावेज़ टैब अपलोड करें:

    • यह टैब सहायक दस्तावेजों को अपलोड करने के लिए है। अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज मामले में अलग-अलग होंगे, क्योंकि यह उपयोगकर्ता द्वारा अन्य टैब में दर्ज किए गए विवरण पर निर्भर करता है। ग्रे / रेड आइकन इंगित करता है कि इस पंक्ति के खिलाफ दस्तावेज़ को अपलोड करना अनिवार्य है।
      • दस्तावेज़ अपलोड करते समय उपयोगकर्ताओं को उचित सावधानी बरतने की सलाह दी जाती है, क्योंकि गलत दस्तावेज़ अपलोड करने से पंजीकरण अनुरोध अस्वीकार हो जाएगा।
      • मानक प्रारूप (पहचान प्रपत्र, प्राधिकरण और घोषणा पत्र) में भरे जाने वाले दस्तावेजों के लिए, मानक प्रारूप को पृष्ठ पर दिए गए लिंक पर क्लिक करके डाउनलोड किया जा सकता है।
    • दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए उपयोगकर्ता को ग्रे / रेड आइकन पर क्लिक करना होगा, जो निम्नलिखित इंटरफ़ेस को लाता है:
    • उपयोगकर्ता को उसी के लिए प्रदान किए गए क्षेत्र में दस्तावेज़ का विवरण दर्ज करना होगा। कुछ वस्तुओं के लिए, विवरण सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से डाला जाएगा। तब दस्तावेज़ को Select File to Upload बटन पर क्लिक करके चुना जा सकता है, जो नीचे दिखाए अनुसार वेब साइनर विंडो को लाता है:
    • उपयोगकर्ता को अपने कंप्यूटर को ब्राउज़ करने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक करना होगा और अपलोड की जाने वाली फ़ाइल का चयन करना होगा। इसके बाद उपयोगकर्ता उस पर क्लिक करके अपने डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का चयन करेगा, और फिर दस्तावेज़ अपलोड करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए साइन बटन पर क्लिक करेगा।
    • अपलोड किए गए दस्तावेज़ का विवरण और फ़ाइल नाम पृष्ठ पर प्रदर्शित किया जाएगा। फ़ाइल नाम पर क्लिक करके दस्तावेज़ खोला जा सकता है। अगर गलती से कोई गलत डॉक्यूमेंट अपलोड हो जाता है, तो फाइल नाम के खिलाफ डिलीट बटन पर क्लिक करके उसे डिलीट किया जा सकता है।

  • साइन इन करें और टैब सबमिट करें:

    • टैब पंजीकरण के लिए अनुरोध को अंतिम रूप से प्रस्तुत करने के लिए है। पृष्ठ सभी टैब में भरे गए विवरण प्रदर्शित करता है। अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज मामले से मामले में भिन्न होंगे, क्योंकि यह विवरण पर निर्भर करता है।
    • यदि सभी विवरण सही तरीके से भरे गए हैं, तो उपयोगकर्ता पृष्ठ के निचले भाग पर साइन और सबमिट बटन पर क्लिक करके और अपना डिजिटल हस्ताक्षर लागू करके अपना अनुरोध प्रस्तुत कर सकता है।
    • यदि फ़ॉर्म सबमिशन सफल होता है, तो उपयोगकर्ता को एक पुष्टि संदेश मिलता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

2. आपके अनुरोध की स्थिति की जाँच करना

  • उपयोगकर्ता समय के किसी भी बिंदु पर पंजीकरण की स्थिति की जांच कर सकता है, विकल्प के लिए रेडियो बटन का चयन करके मेरे पंजीकरण अनुरोध की स्थिति देखें , उसकी अनुरोध आईडी दर्ज करें और नीचे दिखाए गए अनुसार आगे बढ़ें बटन पर क्लिक करें।
  • पंजीकरण अनुरोध को अनुमोदित करने के लिए आम तौर पर लगभग 3 -4 कार्य दिवस लगते हैं। यदि आपके द्वारा प्रदान किए गए विवरण क्रम में पाए जाते हैं, तो आपको अपने पंजीकरण की पुष्टि करने और आपको लॉग इन करने के लिए पासवर्ड प्रदान करने के लिए एक ई-मेल भेजा जाएगा।

3. ईपीएस एडमिन द्वारा उठाए गए क्वेरी का जवाब देना

  • ईपीएस पंजीकरण के लिए आपके अनुरोध पर विचार करते समय अतिरिक्त जानकारी मांगने के लिए एक क्वेरी बढ़ा सकते हैं। ऐसे मामलों में यदि आप अपने अनुरोध की स्थिति की जाँच करते हैं, तो आपको नीचे दिखाया गया एक संदेश मिल सकता है:
  • उठाई गई क्वेरी का विवरण देखने के लिए, और क्वेरी का उत्तर देने के लिए, कृपया पृष्ठ पर रिप्लाई टू क्वेरीविकल्प का चयन करें, अपना अनुरोध आईडी दर्ज करें, और आगे बढ़ें बटन पर क्लिक करें। आपको अपने डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का उपयोग करके अपनी साख को सत्यापित करना होगा। अगले पेज पर आएगा।
  • आप संपादन आइकन पर क्लिक करके क्वेरी का उत्तर सबमिट कर सकते हैं।


नोट: यहां दर्ज ई-मेल आईडी वेबसाइट में लॉग इन करने के उद्देश्य से उपयोगकर्ता नाम होगा। सफल पंजीकरण के बाद इस उपयोगकर्ता नाम को बदला या संशोधित नहीं किया जा सकता है। लॉगिन पासवर्ड और सभी महत्वपूर्ण संदेश आपको इस ई-मेल आईडी पर ही भेजे जाएंगे। कृपया केवल एक वैध और नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली ई-मेल आईडी का उपयोग करें, और किसी भी असुविधा से बचने के लिए सावधानीपूर्वक ई-मेल आईडी दर्ज करें।




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अंतिम अपडेट: 31 मार्च , 2019

IREPS : भारतीय रेलवे ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम

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