Friday, 4 January 2019

वर्क्स टेंडर्स: बोली तैयार करना और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया

Works Tenders: Bid Preparation and Submission Process

यदि आप निविदा के विरुद्ध बोली लगाने के लिए अधिकृत हैं, तो आपको लॉगिन के बाद और आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर 'माइ टेंडर्स (लाइव)' में निविदा के खिलाफ एक आइकन बोली प्रक्रिया मिल जाएगी। बोली पृष्ठ केवल TDC और EMD के लिए भुगतान करने के बाद पहुँचा जा सकता है, और अपेक्षित भुगतान करने से पहले बोली प्रक्रिया आइकन पर क्लिक करके उपयोगकर्ता को भुगतान पृष्ठ पर ले जाता है। 


उपयोगकर्ता द्वारा EMD और TDC के लिए भुगतान किए जाने के बाद, बोली प्रक्रिया आइकन पर क्लिक करने से बोली की तैयारी और सबमिशन इंटरफ़ेस खुल जाता है। 
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इस पेज में अलग-अलग टैब यानी जनरल, एलिजिबिलिटी, कंप्लायंस, अटैच डॉक, फिन ऑफर और सबमिट ऑफर शामिल हैं। टैब बार में टैब नाम पर क्लिक करके आप टैब के बीच स्विच कर सकते हैं। आपको नीचे दिखाए गए प्रत्येक टैब के लिए सभी टैब, सबमिशन प्रक्रिया सबमिट करनी होगी: 


 सामान्य शर्तें (General Conditions):


यह वह टैब है जो तब खुलता है जब आप निविदा या अपने इनबॉक्स से खोज करने के बाद बोली तैयारी और सबमिशन (बोली प्रक्रिया) आइकन पर क्लिक करते हैं।
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जनरल टैब में एक पैनल है, जिसका नाम है बिड डेटा सेव एंड प्रीफिल ऑप्शंस। उपयोगकर्ता को स्थानीय फ़ाइल में लेबल सहेजें डेटा के खिलाफ चेक बॉक्स पर टिक करने की आवश्यकता होती है, यदि वह बोली पृष्ठ के विभिन्न रूपों को भरते समय अपने प्रस्ताव की एक प्रति सहेजने का इरादा रखता है, या यदि वह प्रस्तुत बोली की एक प्रति रखना चाहता है। यह एक वैकल्पिक सुविधा है, और निम्नलिखित स्थितियों में मददगार हो सकती है:

  • यदि बोली लगाने वाला बोली तैयार करने और एक ही बैठक में प्रस्तुत करने की स्थिति में नहीं है, और बाद में उपयोग के लिए आंशिक रूप से तैयार बोली को बचाना चाहता है।
  • यदि बोली तैयार करने की प्रक्रिया के दौरान बिजली की विफलता या इंटरनेट कनेक्शन की विफलता की संभावना है।
  • यदि बोलीदाता अपने संदर्भ के लिए प्रस्तुत बोली की एक प्रति सहेजने का इरादा रखता है।
जनरल टैब में टेंडर कॉलिंग अथॉरिटी, काम का नाम, पूर्णता की अवधि और प्रस्ताव की वैधता, सामान्य निर्देश और विशेष शर्तें जैसे विवरण शामिल हैं।

आपको इन शर्तों की स्वीकृति के निशान के रूप में इस पृष्ठ के नीचे स्थित चेक बॉक्स पर टिक करना होगा। पृष्ठ के निचले भाग में पुष्टिकरण बटन पर क्लिक करना (या ड्राफ्ट के रूप में सहेजें यदि स्थानीय फ़ाइल विकल्प में डेटा सहेजा गया है तो चयन करें) आपके इनपुट को जमा देता है। हालाँकि, आपके पास संपादन बटन पर क्लिक करके दर्ज किए गए डेटा को बदलने का विकल्प है (जो कन्फर्म / सेव के बाद ही सक्रिय हो जाता है क्योंकि ड्राफ्ट बटन पर क्लिक किया गया है)। 



 पात्रता की शर्तें (Eligibility Conditions):


पात्रता टैब उन पात्रता शर्तों को दर्शाता है जिन्हें निविदा विभाग द्वारा निविदा में शामिल किया गया है। 
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यदि किसी भी पात्रता शर्तों पर आपकी पुष्टि आवश्यक है, तो निविदा विभाग द्वारा शामिल किया गया है, तो आपको अनुपालन के निशान के रूप में हां / नहीं रेडियो बटन का चयन करना होगा। यदि निविदा विभाग द्वारा ऐसी पुष्टि की आवश्यकता नहीं है, तो उस स्थिति के लिए रेडियो बटन उपलब्ध नहीं होंगे।

यदि निविदा दस्तावेज बनाते समय निविदा विभाग ने किसी भी शर्त के खिलाफ टिप्पणी डालने की अनुमति दी है, तो शर्त के लिए पाठ इनपुट बॉक्स उपलब्ध होगा। हालांकि, अगर निविदाकर्ता ने शर्त के खिलाफ टिप्पणी की अनुमति नहीं दी है, तो ऐसा इनपुट बॉक्स आपके लिए उपलब्ध नहीं होगा। यदि आपके द्वारा संकलित कॉलम में कोई विकल्प नहीं चुना गया है तो रिमार्क्स अनिवार्य हैं।

निविदा द्वारा तैयार किए गए विकल्प के आधार पर निविदा तैयार करते समय दस्तावेज़ अपलोड करने वाले आइकन एक्शन कॉलम में दिखाई देंगे। यह निविदाकार की पसंद के आधार पर अनिवार्य या वैकल्पिक हो सकता है। 

अनुपालन रेडियो विकल्प चुनने के बाद (यदि टेंडर द्वारा अनुमति दी गई है), टिप्पणी दर्ज करने और दस्तावेजों को अपलोड करने के लिए आपको ड्राफ्ट बटन के रूप में पुष्टि / सहेजें पर क्लिक करना होगा।



 अनुपालन की स्थिति (Compliance Conditions):


अनुपालन टैब तकनीकी अनुपालन, वाणिज्यिक अनुपालन और विविध अनुपालन शर्तों को दर्शाता है जो निविदा विभाग द्वारा निविदा में शामिल किए गए हैं। 
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यह प्रक्रिया वैसी ही है जैसी कि पात्रता की शर्तों के लिए ऊपर दी गई है।

अनुपालन रेडियो विकल्प चुनने के बाद (यदि टेंडर द्वारा अनुमति दी गई है), टिप्पणी दर्ज करने और दस्तावेजों को अपलोड करने के लिए आपको ड्राफ्ट बटन के रूप में पुष्टि / सहेजें पर क्लिक करना होगा।



 डाक्यूमेंट्स संलग्न करें (Attach Documents)


द अटैच डॉक। टैब आपको निविदा के खिलाफ विविध दस्तावेज अपलोड करने की अनुमति देता है। आपको केवल इस टैब के माध्यम से उन दस्तावेजों को अपलोड करना चाहिए जो निविदा के लिए प्रासंगिक हैं जिसके लिए आप बोलियां जमा करने जा रहे हैं। 
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बोलीदाताओं को इस टैब के माध्यम से सामान्य दस्तावेज जैसे कंपनी प्रोफाइल आदि संलग्न करने से बचना चाहिए। इस तरह के सामान्य दस्तावेज जैसे कंपनी प्रोफाइल आदि को केवल एक बार सार्वजनिक दस्तावेजों के रूप में होम पेज के बाएं नेविगेशन ब्लॉक में दस्तावेज़ अनुभाग में दृश्य / अपलोड दस्तावेज़ लिंक के माध्यम से अपलोड किया जाना चाहिए। निविदाकर्ता द्वारा अपलोड किए गए ऐसे सभी सार्वजनिक दस्तावेजों को निविदा प्राधिकरण द्वारा देखा जा सकता है।

कृपया संबंधित फ़ील्ड में दस्तावेज़ के लिए विवरण दर्ज करें, और फ़ाइल अपलोड करें बटन पर क्लिक करें। इससे PDF Signer विंडो खुलेगी। 
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इस पृष्ठ के माध्यम से अपलोड किए गए दस्तावेज़ शीर्षक बिडर के दस्तावेज़ (वर्तमान टैब के माध्यम से संलग्न) के तहत दिखाई देंगे। अन्य टैब (पात्रता, अनुपालन आदि) के माध्यम से आपके द्वारा संलग्न किए गए सभी दस्तावेजों को इस पृष्ठ के नीचे स्थित लिंक बिडर दस्तावेज़ (अन्य टैब के माध्यम से संलग्न) पर क्लिक करके देखा जा सकता है। अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को दस्तावेज़ के फ़ाइल नाम पर क्लिक करके देखा / डाउनलोड किया जा सकता है। कार्रवाई कॉलम में हटाएं आइकन आपको किसी भी अपलोड किए गए दस्तावेज़ को हटाने की अनुमति देता है।


 वित्तीय प्रस्ताव (Financial Offer):


फिन पर क्लिक करना। ऑफ़र टैब वित्तीय प्रस्ताव पृष्ठ लाता है, जहाँ आप नीचे दिखाए गए अनुसार निविदा में शामिल अनुसूची वस्तुओं के खिलाफ अपनी दरें प्रस्तुत कर सकते हैं:
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बोली लगाने वाले को बोली दर / यूनिट दर कॉलम में प्रत्येक आइटम के खिलाफ अपना उद्धृत दर भरना होगा। यदि बोली इकाई ऊपर / नीचे / पार है, तो बोलीदाता% से ऊपर का चयन कर सकता है,% नीचे या% उसी विकल्प में ड्रॉप डाउन सूची से बराबर विकल्प पर। 
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यदि बोली की दर रु। या रु। / यूनिट, बोली लगाने वाले को आइटम समूह या अलग-अलग आइटम के लिए अपनी दर का उद्धरण करना होगा। आइटम सूची के अंत में बोली के सकल मूल्य की गणना की जाती है। बोलीदाता पृष्ठ पर प्रदान की गई छूट क्षेत्र में, सकल बोली मूल्य पर छूट (% वर्ष में) की पेशकश कर सकता है। शुद्ध बोली मूल्य की गणना सकल बोली मूल्य पर छूट लागू करके की जाती है। ऑफ़र को नेट बोली मूल्य के आधार पर रैंक किया गया है। 

दरों को भरने और छूट देने के बाद, बोली लगाने वाले को ड्राफ्ट विकल्प के रूप में पुष्टि / सहेजें पर क्लिक करना होगा। 



 प्रस्ताव प्रस्तुत करना (Submit Offer):


टैब बार में सबमिट ऑफर लिंक पर क्लिक करने से अंतिम टैब खुल जाता है, जो आपके द्वारा दिए गए ऑफर को अंतिम रूप में प्रस्तुत करने के लिए है: Clicking on the Submit Offer Link in the Tabs Bar opens the last tab which is meant for final submission of the offer by you as shown below:
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इस पृष्ठ के खुलने पर, आपके द्वारा दिए जाने वाले उपक्रम / घोषणाएँ प्रदर्शित की जाती हैं। इन उपक्रमों / घोषणाओं की स्वीकृति के निशान के रूप में आपको अंडरटेकिंग्स / घोषणाओं के अंत में चेकबॉक्स पर क्लिक करना होगा।

एक चेकलिस्ट भी बोलीदाता को उसके प्रस्ताव प्रस्तुत करने से पहले आपके द्वारा जाँच किए जाने वाले कुछ महत्वपूर्ण मापदंडों को सूचीबद्ध करने के लिए प्रस्तुत की जाती है।

टेंडरिंग डिपार्टमेंट की आवश्यकताओं के आधार पर अंडरटेकिंग्स / डिक्लेरेशन और चेकलिस्ट टेंडर से लेकर टेंडर तक अलग-अलग हो सकते हैं और टेंडर के लिए कोई अंडरटेकिंग / डिक्लेरेशन / चेकलिस्ट आइटम नहीं होने की संभावना है।

चेकबॉक्स के टिक करने पर अंडरटेकिंग्स / घोषणाएँ और चेकलिस्ट अनुभाग नीचे दिखाए अनुसार गिर जाते हैं। पृष्ठ पर दिखाए गए + बटन पर क्लिक करके अनुभागों को फिर से विस्तारित किया जा सकता है।
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आगे बढ़ने से पहले बोली लगाने वाले के डिजिटल साइनिंग सर्टिफिकेट टोकन को कंप्यूटर के यूएसबी ड्राइव में डाला जाना चाहिए। बोलीदाता को अपनी फ़ाइल संदर्भ दर्ज करने और अपनी बोली सबमिट करने के लिए Encrypt और Submit बटन पर क्लिक करना आवश्यक है। यह प्रस्ताव के डिजिटल हस्ताक्षर के लिए वेब हस्ताक्षरकर्ता को खोलेगा। 
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अपने डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का चयन करें, और यदि करने के लिए कहा जाए तो अपना DSC टोकन पासवर्ड दर्ज करें और चयन बटन पर क्लिक करें। आप बोली को एन्क्रिप्ट किया जाएगा, और फिर इसे IREPS डेटाबेस सर्वर पर सबमिट किया जाएगा। आपको बोली प्रस्तुत करने के बारे में एक पुष्टिकरण प्राप्त होगा, और डेटा की सूची, प्रस्तुत दस्तावेज भी नीचे दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित किए जाएंगे। आप सफलतापूर्वक प्रस्तुत बोली के लिए बोली आईडी प्राप्त करेंगे, कृपया बोली आईडी नोट करें और यदि आवश्यक हो तो भविष्य के संदर्भों के लिए सुरक्षित रखें।
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अंतिम अपडेट: 31 मार्च , 2019

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