Saturday, 30 March 2019

Goods & Services Tenders: किसी टेंडर के लिए Bid कैसे तैयार करें और उसे submit कैसे करें?

Bid Preparation and Submission Process for a Tender

बोली तैयार करना और प्रस्तुत करना (Bid Preparation and Submission): यह आइकन केवल उन विक्रेताओं को प्रदर्शित किया जाता है, जो निविदा के खिलाफ बोली लगाने के लिए अधिकृत हैं। यदि निविदा विभाग द्वारा कोई जवाबदेही खंड जोड़ा गया है, तो बोली प्रस्तुत करने वाले आइकन पर क्लिक करने से जवाबदेही पृष्ठ खुल जाता है। जवाबदेही पृष्ठ निविदा शर्तों को सूचीबद्ध करता है जिसके संबंध में बोलीदाता को किसी भी विचलन को उद्धृत करने की अनुमति नहीं है। इनमें से किसी भी खंड के संबंध में विचलन का उद्धरण प्रस्ताव की सारांश अस्वीकृति की ओर ले जाएगा। पृष्ठ पर उल्लिखित शर्तों की स्वीकृति के निशान के रूप में पृष्ठ के निचले भाग पर स्थित चेक बॉक्स पर टिक करने के लिए बोली लगाने वाले की आवश्यकता होती है।

बोलीदाताओं को भुगतान पृष्ठ तक पहुँचने की अनुमति दी जाती है, जब वे जवाबदेही को स्वीकार कर लेते हैं, तब ही निविदा दस्तावेज की लागत और अर्नेस्ट मनी के लिए भुगतान किया जाता है। बोली पेज केवल जवाबदेही खंड की स्वीकृति के बाद, और टीडीसी और ईएमडी के लिए भुगतान करने के बाद पहुँचा जा सकता है। यदि निविदा विभाग द्वारा कोई जवाबदेही शर्त नहीं जोड़ी गई है तो पृष्ठ प्रदर्शित नहीं होता है। (Bidders are allowed to access the payments page for making payments towards Tender document cost and Earnest Money only after he accepts the responsiveness clauses. The bidding page can only be accessed after acceptance of the responsiveness clauses, and after making payments for TDC and EMD. The page is not displayed if no responsiveness condition has been added by the tendering department.)

बोलीदाता द्वारा ईएमडी और टीडीसी के लिए भुगतान किए जाने के बाद (या छूट का दावा किया गया है), बोलीदाता को बोली तैयारी और प्रस्तुत करने के लिए पुनर्निर्देशित किया गया है जैसा कि नीचे दिखाया गया है (After the payments towards EMD and TDC have been made (or exemptions have been claimed) by the bidder, the bidder is redirected to the bid preparation and submission interface as shown below):

जैसा कि उपरोक्त स्क्रीनशॉट से देखा जा सकता है कि पृष्ठ में टैब टैब होते हैं जिसमें विभिन्न टैब नाम शामिल होते हैं। सामान्य, टीएंडसी, पात्रता, अनुपालन, विचलन, प्रदर्शन।, डीओसी।, उत्तरदायी।, फिन। ऑफ़र और सबमिट करें। उपयोगकर्ता टैब बार में टैब नाम पर क्लिक करके टैब के बीच स्विच कर सकते हैं (As can be seen from the above screenshot the page consists of Tabs bar containing various tab names viz. General, T&C, Eligibility, Compliance, Deviations, Perform., DOCs., Responsive., Fin. Offer and Submit. Users can switch between the tabs by clicking on the tab name in the Tabs bar).




 General Tab

यह वह टैब है जो बोलीदाता द्वारा बोली तैयारी और सबमिशन आइकन पर क्लिक करने पर खुलता है (कृपया पूर्ववर्ती पैरा में स्क्रीनशॉट देखें)।

जनरल टैब में एक पैनल है, जिसका नाम है बिड डेटा सेव एंड प्रीफिल विकल्प। लेबल के खिलाफ चेक बॉक्स मेरे कंप्यूटर पर मेरी बोली सहेजें को टिक करना चाहिए यदि उपयोगकर्ता बोली देने वाले पृष्ठ के विभिन्न रूपों को भरते समय अपने कंप्यूटर पर अपने प्रस्ताव की एक प्रति सहेजने का इरादा रखता है, या यदि वह प्रस्तुत की एक प्रति रखना चाहता है। बोली। सुरक्षा उद्देश्यों के लिए बोली को सहेजने से पहले उपयोगकर्ता के डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र द्वारा एन्क्रिप्ट किया गया है। यह एक वैकल्पिक सुविधा है, और निम्नलिखित स्थितियों में मददगार हो सकती है:

  • यदि बोली लगाने वाला बोली तैयार करने और एक ही बैठक में प्रस्तुत करने की स्थिति में नहीं है, और बाद में उपयोग के लिए आंशिक रूप से तैयार बोली को बचाना चाहता है।
  • यदि बोली तैयार करने की प्रक्रिया के दौरान बिजली की विफलता या इंटरनेट कनेक्शन की विफलता की संभावना है।
  • यदि बोलीदाता अपने संदर्भ के लिए प्रस्तुत बोली की एक प्रति सहेजने का इरादा रखता है।
  • यदि बोलीदाता एक संशोधित बोली प्रस्तुत करना चाहता है।
Internet Explorer Version 9 or later (with compatibility settings removed), or Mozilla Firefox latest version should be installed on the computer to avail this facility.

यदि बोली लगाने वाले ने ड्राफ़्ट या सबमिट बोली की एक प्रति सहेज ली है, तो अगली बार वह सहेजे गए फ़ाइल से विवरण लोड कर सकता है लिंक पर क्लिक करके लेबल में यहां क्लिक करें यहां क्लिक करें मेरी पहले से सहेजी गई बोली से विवरण कॉपी करने के लिए (If the bidder has saved a copy of draft or submitted bid, next time he can load details from the saved file by clicking on the link Click Here mentioned in the label Click Here to copy details from my previously saved bid).

सामान्य टैब निविदा कॉलिंग प्राधिकरण, निविदा शीर्षक, सामान्य निर्देश और विशेष शर्तों जैसे विवरण प्रदर्शित करता है (The General tab displays details like Tender Calling Authority, Tender Title, General Instructions and Special Conditions).

पृष्ठ पर दिए गए यहां क्लिक करें लिंक चयनित निविदा के लिए निविदा डैशबोर्ड खोलता है जिसमें निविदा दस्तावेज, निविदा प्राधिकरण द्वारा अपलोड किए गए दस्तावेज और निविदा के खिलाफ जारी किए गए कॉरिडोर, यदि कोई हो, के लिंक शामिल हैं (The Click Here link provided on the page opens tender dashboard for the selected tender which contains links to the tender document, documents uploaded by the tendering authority, and corrigenda issued against the tender, if any).

बोली लगाने वाले को इस टैब पर प्रदर्शित शर्तों की स्वीकृति के निशान के रूप में जनरल टैब के नीचे उपलब्ध चेक बॉक्स पर टिक करने की आवश्यकता होती है, और यह भी पुष्टि करने के लिए कि उसने पूरा टेंडर दस्तावेज़ डाउनलोड, पढ़ा और समझा है, संलग्न दस्तावेज निविदा के साथ, और यदि कोई है, तो जारी किया गया है (The bidder is required to tick on the check box available at the bottom of the General tab as a mark of acceptance of the conditions displayed on this tab, and also for confirming that he has downloaded, read and understood the complete tender document, documents attached with the tender, and corrigenda issued, if any).

पृष्ठ के निचले भाग में ड्राफ्ट बटन के रूप में सहेजें पर क्लिक करें (या यदि मेरा कंप्यूटर मेरा विकल्प नहीं चुना गया है तो मेरी बोली को सहेजें) बटन की पुष्टि करें। हालाँकि, उपयोगकर्ता के पास संपादन बटन पर क्लिक करके दर्ज किए गए डेटा को बदलने का विकल्प होता है (जो कन्फर्म / सेव के बाद ही सक्रिय हो जाता है क्योंकि ड्राफ्ट बटन पर क्लिक किया गया है) (Clicking on the Save as Draft button at the bottom of the page (or Confirm button if Save my bid my computer option has not been selected) freezes the user inputs. However, the user has the option to change the entered data by clicking on the Edit button (which becomes active only after Confirm/ Save as Draft button has been clicked)).

बोली लगाने वाले को अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर चुनने के लिए कहा जाता है जहां वह एन्क्रिप्टेड बोली को बचाने का इरादा रखता है, और फ़ाइल को सहेजने के बाद कंप्यूटर स्क्रीन पर एक पुष्टिकरण प्रदर्शित होता है (The bidder is prompted to choose the folder on his computer where he intends to save the encrypted bid, and after saving of the file a confirmation is displayed on the computer screen).


 T&C Tab

टैब बार में T & C टैब नाम पर क्लिक करने से नियम और शर्तें टैब खुल जाती हैं, जो निविदा या अनुबंध के लिए लागू नियमों और शर्तों को प्रदर्शित करता है। T & C टैब का स्क्रीनशॉट नीचे दिखाया गया है (Clicking on the T&C Tab name in the Tabs Bar opens the Terms & Conditions Tab, which displays the terms and conditions applicable for the tender/ contract. A screenshot of the T&C tab is shown below):

जैसा कि देखा जा सकता है, T & C टैब ऑफ़र की वैधता, शर्त, भुगतान की शर्तें, वितरण अवधि, वैधानिक भिन्नता खंड, विकल्प खंड आदि प्रदर्शित करता है। स्क्रीनशॉट पर दिखाई गई स्थितियां केवल सूचक हैं, और निविदा के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। निविदा विभाग द्वारा जोड़ी गई शर्तें (As can be seen, the T&C tab displays Validity of Offer, F.O.R Condition, Payment Terms, Delivery Period, Statutory Variation Clause, Option Clause etc. The conditions shown on the screenshot are indicative only, and may vary from tender to tender depending on the conditions added by the tendering department).




भुगतान पृष्ठ पर उल्लिखित भुगतान शर्तों में से एक का चयन करने के लिए बोलीदाता की आवश्यकता होती है। वैश्विक निविदाओं के मामले में, यदि बोलीदाता ने स्वदेशी प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए चुना है, तो उसे स्वदेशी प्रस्ताव के लिए लागू भुगतान शर्तों में से एक का चयन करना आवश्यक है, और यदि वह आयात प्रस्ताव विकल्प चुनता है, तो उसे उसके लिए लागू भुगतान शर्तों में से एक का चयन करना होगा आयात प्रस्ताव (The bidder is required to select one of the payment terms mentioned on the payments page. In case of Global tenders, if the bidder has chosen to submit indigenous offer, he is required to select one of the payment terms applicable for indigenous offer, and if he chooses Import offer option, he has to select one of the payment terms applicable for Import offers).


 Eligibility Tab

टैब बार में पात्रता टैब नाम पर क्लिक करने से पात्रता टैब खुल जाता है।
Clicking on the Eligibility Tab name in the Tabs Bar opens the Eligibility Tab.

पात्रता टैब उन पात्रता शर्तों को दर्शाता है जिन्हें निविदा विभाग द्वारा निविदा में शामिल किया गया है। पात्रता टैब का स्क्रीनशॉट नीचे दिखाया गया है:
The eligibility tab shows the eligibility conditions that have been included in the tender by the tendering department. A screenshot of the eligibility tab is shown below:

यदि निविदाकर्ता विभाग द्वारा पात्रता शर्तों में से किसी पर बोली लगाने वाले की पुष्टि की गई है, तो बोलीदाता को अनुपालन के निशान के रूप में हां / नहीं रेडियो बटन का चयन करना होगा। यदि ऐसी पुष्टि नहीं की गई है, तो बोलीदाता को रेडियो बटन उपलब्ध नहीं होंगे (जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में है)।
If confirmation of the bidder is sought on any of the eligibility conditions has been sought by the tendering department, the bidder has to select Yes / No radio button as a mark of compliance. If such confirmation has not been sought, the radio buttons will not be available to the bidder (as is the case in the screenshot above).

यदि निविदा दस्तावेज बनाते समय निविदा विभाग ने बोली लगाने वाले को किसी भी शर्त के खिलाफ टिप्पणी प्रस्तुत करने की अनुमति दी है, तो शर्त के खिलाफ पाठ इनपुट बॉक्स उपलब्ध होगा। हालांकि, अगर निविदाकर्ता ने शर्त के खिलाफ टिप्पणी की अनुमति नहीं दी है, तो इस तरह के इनपुट बॉक्स उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध नहीं होंगे (जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में मामला है)। यदि कंपाइलर कॉलम में बिडर द्वारा कोई विकल्प नहीं चुना गया है तो रिमार्क्स अनिवार्य हैं।
If the tendering department while creating tender document has allowed to bidder to submit remarks against any of the conditions, text input box will be available against the condition. However, if the tenderer has not allowed remarks against the condition, such input box will not be available to the user (as is the case in the screenshot above). Remarks are mandatory if no option is selected by bidder in complied column.

निविदा द्वारा तैयार किए गए विकल्प के आधार पर टेंडर तैयार करते समय दस्तावेज़ अपलोड करने वाले आइकन एक्शन कॉलम में दिखाई देंगे। () आइकन दिखाता है कि शर्त के खिलाफ दस्तावेज़ अपलोड करना अनिवार्य है, () बटन संकेत देता है कि दस्तावेज़ अपलोड करना वैकल्पिक है। यदि निविदा ने शर्त के खिलाफ दस्तावेज अपलोड करने की अनुमति नहीं दी है, तो बोली लगाने वाले को दस्तावेज़ अपलोडिंग बटन उपलब्ध नहीं होगा।
Depending on the choice exercised by the tenderer while preparing tender the document uploading icons will appear in the Action column. ( ) icon shows that uploading of document against the condition is Mandatory, ( ) button indications that document uploading is optional. If the tender has not allowed document uploading against the condition, the document uploading button will not be available to the bidder.

अनुपालन रेडियो विकल्प चुनने के बाद (यदि टेंडर द्वारा अनुमति दी गई है), टिप्पणी दर्ज करने और दस्तावेज़ अपलोड करने पर उपयोगकर्ता ड्राफ्ट बटन के रूप में पुष्टि / सहेजें पर क्लिक करेगा।
After choosing the compliance radio option (if allowed by tenderer), entering the remarks and uploading the documents the user shall click on the Confirm / Save as Draft button.

Uploading of documents

दस्तावेज़ को अपलोड करने के लिए उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ अपलोड आइकन पर क्लिक करना होगा जो खुलता है
To upload the a document the user has to click on the document upload icon which opens the

नीचे दिखाए अनुसार दस्तावेज़ पृष्ठ संलग्न करें:
Attach Documents page as shown below:

पृष्ठ के शीर्ष पर वह स्थिति जिसके विरुद्ध दस्तावेज़ अपलोड होने वाला है, का उल्लेख किया गया है। उपयोगकर्ता को उसी के लिए दिए गए स्थान में दस्तावेज़ का विवरण / विषय दर्ज करना होगा (न्यूनतम 5 वर्ण, अधिकतम 35 वर्ण), और अपलोड करें बटन पर फ़ाइल का चयन करें पर क्लिक करें। यह नीचे दिए गए अनुसार पीडीएफ हस्ताक्षरकर्ता खोलता है:
At the top of the page the condition against which the document is going to be uploaded is mentioned. The user has to enter the description / subject of the document in the space provided for the same (Min. 5 characters, Max. 35 characters), and click on the Select file to Upload button. This opens PDF signer as shown below:

पीडीएफ हस्ताक्षरकर्ता में दो भाग होते हैं, अपलोड किए जाने वाले दस्तावेज़ के चयन के लिए ऊपरी भाग, और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर के चयन के लिए निचला भाग। दस्तावेज़ को ऊपरी पथ में ब्राउज़ बटन पर क्लिक करके, कंप्यूटर के माध्यम से ब्राउज़ करने और अपलोड की जाने वाली फ़ाइल का चयन करके चुना जा सकता है। वांछित दस्तावेज का चयन करने के बाद, उपयोगकर्ता को निचले हिस्से में अपने हस्ताक्षर का चयन करना होगा (डीएससी टोकन पहले से कंप्यूटर में डाला जाना चाहिए)। इसके बाद साइन साइन बटन पर क्लिक करने से संकेत मिलते हैं और नीचे दिखाए अनुसार दस्तावेज़ अपलोड होता है। () प्रतीक बताता है कि हालत के खिलाफ कम से कम एक फ़ाइल अपलोड की गई है।
The PDF signer consists of two parts, the upper part for selection of document to be uploaded, and the lower part for selection of Digital signature for signing of the document. The document can be selected by clicking on the Browse button in the upper path, browsing through the computer and selecting the file to be uploaded. After selecting the desired document, the user has to select his signature in the lower part (the DSC token should be inserted in the computer beforehand). Clicking on the Sign signature button thereafter signs and uploads the document as shown below. ( ) symbol indicates that at least one file has been uploaded against the condition.

हालत के खिलाफ अपलोड किए गए सभी दस्तावेज पृष्ठ के नीचे सूचीबद्ध हैं। हटाए गए बटन () पर क्लिक करके बोलीदाता इनमें से किसी भी दस्तावेज़ को हटा सकता है। एक निविदा स्थिति के खिलाफ कई दस्तावेज अपलोड किए जा सकते हैं। एक्शन कॉलम में दस्तावेज़ अपलोड आइकन हरा हो जाता है यदि निविदा स्थिति के खिलाफ कम से कम एक दस्तावेज़ अपलोड किया जाता है।
All the documents uploaded against the condition are listed at the bottom of the page. The bidder can delete any of these documents by clicking on the delete button (   ). Multiple documents can be uploaded against a tender condition. The document upload icon in the Action column turns green if at least one document is uploaded against the tender condition.



 Compliance Conditions Tab

टैब बार में कंप्लायंस टैब के नाम को चाटने से नीचे दिखाए अनुसार कंप्लीशन कंडीशन टैब खुल जाता है:
Clicking on the Compliance Tab name in the Tabs Bar opens the Compliance Conditions Tab as shown below:

अनुपालन टैब तकनीकी अनुपालन, वाणिज्यिक अनुपालन और विविध अनुपालन शर्तों को दर्शाता है जो निविदा विभाग द्वारा निविदा में शामिल किए गए हैं।
The Compliance tab shows the Technical Compliance, Commercial Compliance and Miscellaneous compliance conditions that have been included in the tender by the tendering department.

यदि निविदा विभाग द्वारा पात्रता शर्तों में से किसी पर बोली लगाने वाले की पुष्टि की गई है, तो बोली लगाने वाले को अनुपालन के निशान के रूप में हां / नहीं रेडियो बटन का चयन करना होगा। यदि ऐसी पुष्टि नहीं की गई है, तो बोली लगाने वाले को रेडियो बटन उपलब्ध नहीं होंगे।
If confirmation of the bidder on any of the eligibility conditions has been sought by the tendering department, the bidder has to select Yes / No radio button as a mark of compliance. If such confirmation has not been sought, the radio buttons will not be available to the bidder.

यदि निविदा दस्तावेज बनाते समय निविदा विभाग ने किसी भी शर्त के खिलाफ टिप्पणी डालने की अनुमति दी है, तो शर्त के खिलाफ पाठ इनपुट बॉक्स उपलब्ध होगा। हालांकि, अगर निविदाकर्ता ने शर्त के खिलाफ टिप्पणी की अनुमति नहीं दी है, तो ऐसा इनपुट बॉक्स उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध नहीं होगा। यदि कंपाइलर कॉलम में बिडर द्वारा कोई विकल्प नहीं चुना गया है तो रिमार्क्स अनिवार्य हैं।
If the tendering department while creating tender document has allowed to insert remarks against any of the condition, text input box will be available against the condition. However, if the tenderer has not allowed remarks against the condition, such input box will not be available to the user. Remarks are mandatory if no option is selected by bidder in complied column.

निविदा द्वारा तैयार किए गए विकल्प के आधार पर टेंडर तैयार करते समय दस्तावेज़ अपलोड करने वाले आइकन एक्शन कॉलम में दिखाई देंगे। () आइकन दिखाता है कि शर्त के खिलाफ दस्तावेज़ अपलोड करना अनिवार्य है, () बटन संकेत देता है कि दस्तावेज़ अपलोड करना वैकल्पिक है। यदि निविदा ने शर्त के खिलाफ दस्तावेज अपलोड करने की अनुमति नहीं दी है, तो बोली लगाने वाले को दस्तावेज़ अपलोडिंग बटन उपलब्ध नहीं होगा।
Depending on the choice exercised by the tenderer while preparing tender the document uploading icons will appear in the Action column. (  ) icon shows that uploading of document against the condition is Mandatory, ( ) button indications that document uploading is optional. If the tender has not allowed document uploading against the condition, the document uploading button will not be available to the bidder.

अनुपालन रेडियो विकल्प चुनने के बाद (यदि टेंडर द्वारा अनुमति दी गई है), टिप्पणी दर्ज करने और दस्तावेज़ अपलोड करने पर उपयोगकर्ता ड्राफ्ट बटन के रूप में पुष्टि / सहेजें पर क्लिक करेगा।
After choosing the compliance radio option (if allowed by tenderer), entering the remarks and uploading the documents the user shall click on the Confirm / Save as Draft button.

Uploading of documents

दस्तावेजों को अपलोड करने की प्रक्रिया ऊपर पैरा में वर्णित है।




 Deviations Tab

टैब बार में विचलन टैब नाम पर क्लिक करने से निविदा शर्तों से विचलन जमा करने के लिए इंटरफ़ेस खुल जाता है
Clicking on the Deviations Tab name in the Tabs Bar opens the interface for submission of deviations from the tender conditions

बोलीदाता विचलन प्रकार क्षेत्र के खिलाफ उपयुक्त रेडियो बटन का चयन करके तकनीकी विचलन (विनिर्देशों, आरेखण या किसी तकनीकी आवश्यकताओं से संबंधित) या वाणिज्यिक विचलन (निविदा की किसी भी व्यावसायिक स्थिति से संबंधित) प्रस्तुत कर सकता है। विभिन्न क्षेत्रों में विवरण भरने के बाद, बोली लगाने वाले को विवरण को बचाने के लिए Save As Draft बटन पर क्लिक करना होगा।
The bidder can submit Technical deviations (related to specifications, drawings or any technical requirements) or Commercial deviations (related to any commercial condition of tender) by choosing the suitable radio button against the Deviation Type field. After filling in the details in various fields, the bidder has to click on the Save As Draft button to save the details.

यदि बोली लगाने वाले द्वारा विचलन उद्धृत किया जाता है, तो उसे पृष्ठ के नीचे स्थित चेक बॉक्स पर टिक करना होगा।
If a deviation is quoted by the bidder, he has to tick the check box at the bottom of the page.

  • बोलीदाताओं को सलाह दी जाती है कि वे चेक बॉक्स पर टिक करने से पहले विचलन पृष्ठ के नीचे दिए गए खंडों को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि कुछ शर्तों के विरुद्ध विचलन को उद्धृत करने से उनके प्रस्ताव की अस्वीकृति हो सकती है।Bidders are advised to read the clauses mentioned at the bottom of deviations page carefully before ticking the check box, as quoting deviations against certain conditions may lead to summary rejection of their offer.



 Performance Tab

प्रदर्शन पर क्लिक करना। टैब बार में टैब नाम प्रदर्शन विवरण जोड़ने के लिए इंटरफ़ेस खोलता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
Clicking on the Perform. Tab name in the Tabs Bar opens the interface for adding performance details as shown below.

प्रदान किए गए फ़ील्ड में सभी आवश्यक विवरण भरने के लिए और सहेजें बटन पर क्लिक करने के लिए बोलीदाताओं की आवश्यकता होती है। विवरण में सहेजे जाने के बाद, बोली लगाने वालों को अनुबंध (/ रसीद नोट या खेप द्वारा जारी की गई पूर्णता रिपोर्ट) () और () पर क्लिक करके निष्पादन के प्रमाण के साथ अनुबंध दस्तावेज / खरीद आदेश की प्रति अपलोड करनी होगी। क्रमशः। इन दोनों दस्तावेजों को अपलोड करना अनिवार्य है। बोलीदाता सहेजे गए विवरण को संपादित कर सकता है या क्रमशः () या () आइकन पर क्लिक करके किसी भी रिकॉर्ड को हटा सकता है।
Bidders are required to fill in all the required details in the fields provided and click on the Save button. After the details have been saved in, the bidders have to upload copy of Contract document / Purchase order as well as the proof of execution of the contract (Receipt Note or Completion report issued by the consignee) by clicking on the (  ) and (   ) respectively. Uploading of both these documents is mandatory. The bidder can edit the saved details or delete any record by clicking on the ( ) or ( ) icons respectively.



 DOCs Tab

डॉक्स। टैब उपयोगकर्ता को निविदा के खिलाफ विविध दस्तावेज अपलोड करने की अनुमति देता है।
The DOCS. Tab allows the user to upload miscellaneous documents against the tender.

बोलीदाताओं को केवल इस टैब के माध्यम से उन निविदाओं को अपलोड करना चाहिए जो हाथ में निविदा के लिए प्रासंगिक हैं। (The bidders should only upload those tenders through this tab which are relevant to the tender in hand.)

  • बोलीदाताओं को इस टैब के माध्यम से कंपनी के प्रोफाइल जैसे सामान्य दस्तावेजों को संलग्न करने से बचना चाहिए जब तक कि निविदा की शर्तें विशेष रूप से इन दस्तावेजों की तलाश न करें। इस तरह के सामान्य दस्तावेज जैसे कि कंपनी प्रोफाइल आदि को केवल एक बार सार्वजनिक दस्तावेजों के रूप में होम पेज के बाएं नेविगेशन ब्लॉक में दस्तावेज़ अनुभाग में दृश्य / अपलोड दस्तावेज़ लिंक के माध्यम से अपलोड किया जाना चाहिए। निविदाकर्ता द्वारा अपलोड किए गए ऐसे सभी सार्वजनिक दस्तावेजों को निविदा प्राधिकरण द्वारा देखा जा सकता है।(Bidders should refrain from attaching general documents like Company profile etc. through this tab unless the tender conditions specifically seek these documents. Such general document like company profile etc. should be uploaded only once through the View / Upload documents link in the Documents section in the left navigation block of the Home page as public documents. All such public documents uploaded by the bidder can be seen by the tendering authority.)


कृपया संबंधित फ़ील्ड में दस्तावेज़ के लिए विवरण दर्ज करें, और फ़ाइल अपलोड करें बटन पर क्लिक करें। इससे PDF Signer विंडो खुलेगी। बाकी प्रक्रिया वही है जो पिछले टैब में वर्णित है। (Please enter the description for the document in the relevant field, and click on the Select file to Upload button. This will open PDF Signer window. The rest of the procedure is the same as described in previous tab.)

इस पृष्ठ के माध्यम से अपलोड किए गए दस्तावेज़ शीर्षक बिडर के दस्तावेज़ (वर्तमान टैब के माध्यम से संलग्न) के तहत दिखाई देंगे। अन्य टैब (पात्रता, अनुपालन आदि) के माध्यम से बोली लगाने वाले द्वारा संलग्न किए गए सभी दस्तावेजों को इस पृष्ठ के नीचे स्थित लिंक बोलीदाता दस्तावेज़ (अन्य टैब के माध्यम से संलग्न) पर क्लिक करके देखा जा सकता है। अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को दस्तावेज़ के फ़ाइल नाम पर क्लिक करके देखा / डाउनलोड किया जा सकता है। कार्रवाई कॉलम में हटाएं आइकन किसी भी अपलोड किए गए दस्तावेज़ को हटाने के लिए बोलीदाता को अनुमति देता है। (The documents uploaded through this page will appear under the heading Bidder’s documents (attached through current tab). All the documents attached by the bidder through other tabs (Eligibility, Compliance etc.) can be seen by clicking on the link Bidder Documents (attached through other tabs) at the bottom of this page. The uploaded documents can be viewed / downloaded by clicking on the file name of the document. The delete icon in the Actions column allows the bidder to delete any uploaded document.)




 Responsiveness Tab

यह टैब निविदा पर लागू जवाबदेही स्थितियों को दिखाता है, जैसा कि शुरू में वर्णित है। (This tab shows the responsiveness conditions applicable to the tender, as described in starting.)

पृष्ठ उस उपयोगकर्ता का नाम भी प्रदर्शित करता है जिसने बोली पृष्ठ तक पहुँचने से पहले जवाबदेही शर्तों को स्वीकार किया था। (The page also displays the name of the user who accepted the responsiveness conditions before accessing the bidding page.)




 Fin. Offer Tab (Financial Offer)

फिन पर क्लिक करना। ऑफ़र टैब वित्तीय प्रस्ताव पृष्ठ लाता है जहां बोलीदाता नीचे दिखाए गए अनुसार निविदा में शामिल वस्तुओं के खिलाफ अपनी दरें प्रस्तुत कर सकता है: (Clicking on Fin. Offer tab brings up the Financial Offer Page where the bidder can submit his rates against the items included in the tender as shown below:)


जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट से देखा जा सकता है, पृष्ठ एक के बाद एक निविदा में शामिल सभी वस्तुओं को प्रदर्शित करता है। एक चयन पैनल भी है जो सभी मदों के लिए सभी आइटम कोड को सूचीबद्ध करता है। यदि टेंडर में आइटम के समूह होते हैं, तो चयन पैनल में समूह कोड भी होते हैं। किसी भी आइटम कोड पर क्लिक करने से उस आइटम के लिए दर पैनल का विस्तार होता है और नीचे दिखाए गए अनुसार अन्य सभी मदों के लिए दर पैनल ढह जाते हैं: (As can be seen from the screenshot above, the page displays all the items included in the tender one after the other. There is also a selection panel which lists all the item codes for all the items. If the tender contains groups of items, the selection panel also contains the group codes. Clicking on any item code expands the rate panel for that item and collapses the rate panels for all other items as shown below:)

चयन पैनल में आइकन सभी मदों के लिए दर पैनल को ध्वस्त करता है (जैसा कि नीचे दिखाया गया है), जबकि आइकन सभी दर पैनलों का विस्तार करता है। (icon in the selection panel collapses the rate panels for all the items (as shown below), whereas icon expands the all the rate panels.)

इसी तरह, आइटम के खिलाफ आइकन आइटम के लिए दर पैनल को ध्वस्त करता है, जबकि आइकन आइटम के लिए दर पैनल का विस्तार करता है। आइटम के विरुद्ध आइकन उन सभी विवरणों को साफ करता है जो उपयोगकर्ता ने एक दर पैनल में भरे हैं। समूह पंक्ति में एक ही आइकन (यदि निविदा में आइटमों के समूह हैं) सभी विवरणों को साफ करता है जो उपयोगकर्ता ने समूह के सभी मदों के लिए भरा है। (Similarly, icon against an item collapses the rate panel for the item, whereas   icon expands the rate panel for the item. icon against an item clears all the details that the user has filled in in a rate panel. The same icon in a group row (if the tender contains groups of items) clears all the details that the user has filled in for all the items of the group.)


आइटम के विरुद्ध आइकन यह पुष्टि करता है कि आइटम के लिए उपयोगकर्ता द्वारा सभी अनिवार्य विवरण भरे गए हैं या नहीं। एक समूह के खिलाफ एक ही आइकन मान्य करता है कि क्या उपयोगकर्ता द्वारा समूह के सभी मदों के लिए सभी अनिवार्य विवरण भरे गए हैं। (icon against an item validates whether all the mandatory details have been filled in by the user for the item. The same icon against a group validates whether all the mandatory details have been filled in by the user for all items of the group.)

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में मूल्यांकन के मापदंड- Itemwise Consigneewise के लिए GST कानून के तहत कवर किए गए गुड्स प्रकार के आइटम के लिए स्वदेशी प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए एक दर पैनल दिखाया गया है। (The screenshot below shows a rate panel for submission of Indigenous offer for Goods type item, covered under GST law, for evaluation criteria- Itemwise Consigneewise.)

वस्तु प्रकार (माल, सेवा या एएमसी आइटम) के आधार पर दर पैनल भिन्न होते हैं, आइटम के लिए जीएसटी की प्रयोज्यता (आइटम पंक्ति में जीएसटी - वाई इंगित करता है कि जीएसटी लागू है, जबकि जीएसटी-एन इंगित करता है कि आइटम जीएसटी के तहत कवर नहीं है कानून), और प्रस्ताव प्रकार (स्वदेशी या आयात प्रस्ताव)। (The rate panels vary depending on item type (Goods, Services or AMC items), applicability of GST for the item (GST – Y in the item row indicates that GST is applicable, whereas GST- N indicates that the item is not covered under GST Law), and offer type (Indigenous or Import offer).)

विभिन्न प्रकार के दर पैनलों की अपनी ख़ासियतें हैं जो नीचे वर्णित हैं: (The different types of rate panels have their own peculiarities which are described below:)


Itemwise Consigneewise evaluation Criteria

Goods Type Item- Indigenous Offer

इस भिन्नता के लिए दर पैनल ऊपर दिखाया गया है। इस भिन्नता से निपटने के दौरान निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदुओं को ध्यान में रखा जा सकता है: (The rate panel for this variation is shown above. The following important points may be kept in mind while dealing with this variation:)

  • लाल पृष्ठभूमि वाले फ़ील्ड अनिवार्य फ़ील्ड दर्शाते हैं। किसी भी अन्य विवरण को दर्ज करने से पहले मूल दर दर्ज करनी होगी। मूल दर दर्ज करने के बाद, अन्य अनिवार्य क्षेत्र नीचे दिखाए गए विवरण दर्ज करने के लिए उपलब्ध हो जाते हैं: (The fields with red background indicate mandatory fields. The basic rate has to be entered before entering any other details. After entering the basic rate, other mandatory fields become available for entering details as shown below:)


    • मूल दर दर्ज करने के बाद, आपको अन्य क्षेत्रों को सक्षम करने के लिए मूल दर इनपुट फ़ील्ड के बाहर कहीं भी क्लिक करना होगा। इसी तरह, किसी भी पैरामीटर के लिए मान दर्ज किए जाने के बाद, कृपया आगे बढ़ने के लिए इनपुट सेल के बाहर क्लिक करें। (After entering the basic rate, you have to click anywhere outside the basic rate input field to enable other fields. Similarly, after values have been entered for any parameter, please click outside the input cell to proceed further.)
    • खेप के लिए प्रस्ताव मात्रा दर्ज करने के बाद ही जीएसटी प्रकार और दर, माल ढुलाई शुल्क और अन्य शुल्क - II जैसे समसामयिक स्तर के क्षेत्र सक्षम हो जाते हैं। (Consignee level fields like GST type and rate, freight charges and Other charges – II get enabled only after you enter the offer quantity for the consignee.)
    • यदि आप किसी भी कंसाइन के लिए पूर्ण निविदा मात्रा के लिए बोली लगाने का इरादा रखते हैं, तो बस निविदा मात्रा पर क्लिक करें, और उसी की पेशकश की मात्रा फ़ील्ड में कॉपी की जाती है। यदि आप सभी कंसाइनियों के लिए पूर्ण निविदा मात्रा के लिए उद्धरण देना चाहते हैं, तो टेंडर की गई मात्राओं के ठीक ऊपर स्थित 'टेंडर्ड ’लेबल पर क्लिक करें, और सभी कंसाइनरों के लिए निविदा मात्रा की पेशकश की मात्रा वाले क्षेत्रों में कॉपी की जाए। (If you intend to quote for full tender quantity for any consignee, just click on the tender quantity, and the same gets copied in the offered quantity field. If you want to quote for full tender quantities for all the consignees, click on the label ‘Tendered’ just above the tendered quantities, and the tender quantities for all the consignees get copied in the offered quantity fields.)
  • अन्य शुल्क- I: ये शुल्क, यदि उद्धृत किए जाते हैं, सभी कंसाइनियों के लिए लागू होंगे। (Other Charges-I: These charges, if quoted, will be applicable for all consignees.)


    • बोली लगाने वाले को इस तरह के आरोपों के लिए विवरण या दर दर्ज करने से पहले अन्य प्रभार I यूनिट का चयन करना होगा। इन शुल्कों को रियायती मूल दर के% के रूप में, या Rs./nit में उद्धृत किया जा सकता है। (The bidder has to select Other Charges I Unit before entering the description or rate for such charges. These charges can be quoted either as %age of discounted basic rate, or in Rs./Unit.)
  • अन्य शुल्क- II: ये शुल्क उस मालवाहक पर लागू होते हैं जिसके खिलाफ ये उद्धृत किए गए हैं। (Other Charges-II: These charges are applicable to the consignee against which these have been quoted.)

    • जैसा कि अन्य प्रभार- I के मामले में यूनिट (यानी रुपये / यूनिट या रियायती मूल दर की आयु) को इन शुल्कों के विवरण या दर को जोड़ने से पहले चुना जाना चाहिए। (As in the case of Other Charges-I the unit (i.e. Rs/Unit or %age of discounted basic rate) has to be selected before adding the description or rate for these charges.)
    • यदि इन शुल्कों को किसी एक खेप के लिए उद्धृत नहीं किया जाना है, तो कृपया विवरण जोड़ें लागू नहीं है और दर 0 के रूप में है। (If these charges are not to be quoted for one of the consignees, please add description Not applicable and the rate as 0.)
  • आइटमवाइज़ कंसाइन्यूज़ के मानदंड के मामले में बोली लगाने वालों को 0 के बीच किसी भी मात्रा और कंसाइन के लिए टेंडर की मात्रा के लिए बोली लगाने की अनुमति है। ऐसे मामलों में, बोलीदाता 0 मात्रा में भर सकता है यदि वह किसी विशेष खेप के लिए अपना प्रस्ताव प्रस्तुत करने का इरादा नहीं रखता है। यदि बोलीदाता किसी वस्तु के सभी खेपों के लिए अपनी बोली प्रस्तुत करने का इरादा नहीं करता है, तो आइटम के लिए दर पैनल में किसी भी क्षेत्र में कुछ भी नहीं भरा जाना चाहिए। (In case of Itemwise Consigneewise criteria bidders are allowed to quote for any quantity between 0 and the tendered quantity for the consignee. In such cases, the bidder may fill in 0 quantity if he doesn’t intend to submit his offer for a particular consignee. If the bidder does not intend to submit his bid for all consignees of an item, nothing should be filled in in any fields in the rate panel for the item.)
    • यदि आपने दर पैनल में मूल दर या किसी अन्य विवरण को दर्ज किया है, लेकिन बाद में आइटम के लिए उद्धरण नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो आइटम के खिलाफ आइकन पर क्लिक करके दर पैनल की सामग्री को साफ़ करें। (If you have entered the basic rate or any other details in the rate panel, but later decide not to quote for the item, click on the   icon against the item to clear the contents of the rate panel.)
  • आइटमवाइज़ कन्साइनवेज के मानदंडों के मामले में सभी-समावेशी दर की गणना की जाएगी और प्रत्येक खेप के खिलाफ दिखाया जाएगा। यह हालांकि 0 के अलावा अन्य की पेशकश की गई मात्रा के बाद ही दिखाया गया है। (In case of Itemwise Consigneewise criteria the all-inclusive rate will be calculated and shown against each consignee. This is however shown only after the offered quantity other than 0 is entered.)
  • यदि आइटम के लिए जीएसटी लागू होता है, तो उत्पाद शुल्क तयशुदा रूप से निल के लिए निर्धारित किया जाता है, और बोलीदाता इसे बदलने में सक्षम नहीं होगा। यदि आइटम को GST कानून के तहत कवर नहीं किया जाता है तो बोली लगाने वाले को उत्पाद शुल्क लगाने की अनुमति है। (If GST is applicable for the item, the Excise duty is set to Nil by default, and the bidder will not be able to change it. The bidder is allowed to quote Excise duty if the item is not covered under GST law.)


Service type item- Indigenous as well as Import Offers
  • इस श्रेणी के लिए दर पैनल ऊपर वर्णित सामान प्रकार आइटम के लिए समान है, सिवाय इसके कि बोली लगाने वाले को पैकिंग शुल्क, अग्रेषण शुल्क, माल प्रभार के साथ-साथ उत्पाद शुल्क के लिए अनुमति नहीं है, क्योंकि ये सेवा प्रकार आइटम पर लागू नहीं होते हैं । (The rate panel for this category is similar to that for the goods type item described above, except that the bidder is not allowed to quote Packing Charges, Forwarding Charges, Freight Charges, as well as Excise duty as these are not applicable to service type items.)



AMC type item- Indigenous as well as Import Offers

  • एएमसी प्रकार की वस्तुओं के लिए दर पैनल नीचे दिखाया गया है। निविदा में निर्दिष्ट वारंटी वर्षों की संख्या के आधार पर, दर को उद्धृत करने के लिए प्रत्येक एएमसी वर्ष के लिए एक पंक्ति बनाई जाती है। (The rate panel for AMC type items is shown below. Depending on the number of warranty years specified in the tender, a row is created for each AMC year for quoting the rate.)



  • जैसा कि देखा जा सकता है, प्रत्येक दर पैनल एक परेषिती से संबंधित है। निविदा में निर्दिष्ट छूट की दर के आधार पर, नेट प्रेजेंट वैल्यू (NPV) की गणना की जाती है और पृष्ठ पर दिखाया जाता है। (As can be seen, each rate panel pertains to a consignee. Based on the rate of discounting specified in the tender, the Net Present Value (NPV) is calculated and shown on the page.)


Goods Type Item- Import Offer

  • ग्लोबल टेंडर के मामले में, भुगतान करने के बाद बोलीदाताओं को पहले यह पुष्टि करनी होगी कि वह स्वदेशी प्रस्ताव या आयात प्रस्ताव प्रस्तुत करने जा रहा है या नहीं। (In case of Global tenders, after making payments the bidders has to first confirm whether he is going to submit Indigenous offer or Import offer.)
  • यह चयन करने के बाद, बोली प्रस्तुत करने का इंटरफ़ेस ठीक उसी तरह से खुलता है जैसे कि स्वदेशी ऑफ़र के मामले में। बोलीदाता को वित्तीय प्रस्ताव पृष्ठ के अलावा अन्य सभी पृष्ठों को उसी तरह से भरना होता है जैसे कि स्वदेशी प्रस्ताव के मामले में। (After making this selection, the bid submission interface opens exactly in the same manner as in case of indigenous offers. The bidder has to fill in all pages other than Financial Offer page in the same manner as in case of indigenous offer.)
  • फिन पर। ऑफ़र टैब पर बोली लगाने वाले को उन सभी विदेशी मुद्राओं का चयन करना होगा जिन्हें वह अपने प्रस्ताव (सभी मदों पर विचार करते हुए) में उपयोग करने का इरादा रखता है। निविदा बनाते समय निविदा प्राधिकारी द्वारा दी गई अनुमति के आधार पर, बोली लगाने वाले को तीन विदेशी मुद्राओं को चुनने की अनुमति दी जा सकती है। मुद्रा की पंक्ति में संपादित () आइकन पर क्लिक करके चुनी गई मुद्राओं को बाद में संशोधित किया जा सकता है. (On Fin. Offer tab the bidder has to select all the foreign currencies which he intends to use in his offer (considering all items). Depending on the permissions granted by the tendering authority while creating tender, the bidder may be allowed to choose upto three foreign currencies. The currencies so selected can be modified later by clicking on the Edit (  ) icon in the currency row)
  • मुद्रा विकल्पों को सहेजने के बाद, वित्तीय प्रस्ताव इंटरफ़ेस आता है: (After saving the currency options, the Financial Offer interface comes up:)
  • किसी आइटम के लिए अन्य दर विवरण उद्धृत करने से पहले बोली लगाने वाले को मुद्रा (जैसा कि ऊपर दिखाया गया है) का चयन करना होगा। निविदा प्राधिकारी द्वारा दी गई अनुमतियों के आधार पर बोली लगाने वाले के पास एक या एक से अधिक वस्तुओं के लिए दर उद्धृत करने का विकल्प हो सकता है (अधिकतम 4 मुद्राएँ)। (The bidder has to select currency (as shown above) before quoting other rate details for an item. Depending upon the permissions granted by the tendering authority the bidder may have the option to quote rate for an item in one or more (max. upto 4 currencies).)
    • किसी आइटम के लिए दर विनिमय दर लागू करके INR में उन सभी को परिवर्तित करने के बाद विभिन्न मुद्राओं में उद्धृत दरों की कुल राशि होगी। (The rate for an item shall be the sum total of the rates quoted in various currencies after converting all of them in INR by applying the exchange rate.)
  • निम्नलिखित स्क्रीनशॉट किसी आइटम के लिए दरों को भरने के लिए शामिल चरणों को दर्शाता है। (The following screenshots shows the steps involved for filling up the rates for an item.)



  • 2 मुद्रा (या बाद की मुद्राओं) के लिए दरों और अन्य विवरण को पहले मुद्रा के लिए उसी तरह से भरा जा सकता है। (The rates and other details for 2nd currency (or subsequent currencies) can be filled in in the same manner as for the first currency.)
    • किसी आइटम के लिए दर विनिमय दर लागू करके INR में उन सभी को परिवर्तित करने के बाद विभिन्न मुद्राओं में उद्धृत दरों की कुल राशि होगी। (The rate for an item shall be the sum total of the rates quoted in various currencies after converting all of them in INR by applying the exchange rate.)



Itemwise evaluation Criteria

आइटम पैनल और आइटमवाइज मूल्यांकन मानदंड के मामले में दरों को उद्धृत करने में शामिल कदम, कमोबेश उसी तरह के होते हैं, जो निम्न अंतरों को छोड़कर, आइटमवाइज-कंसाइन्यूज मानदंड के मामले में होते हैं। (The rate panels and the steps involved in quoting rates in case of Itemwise evaluation criteria are more or less same as in case of Itemwise-Consigneewise criteria, except for the following differences.)

  • बोलीदाताओं को पूर्ण निविदा मात्रा के लिए बोली लगानी होती है और मात्रा में कोई परिवर्तन स्वीकार्य नहीं होता है।(The bidders have to quote for full tender quantities and no change in quantities are permissible.)
  • सभी-समावेशी दर को व्यक्तिगत खेप के लिए नहीं दिखाया गया है, बल्कि आइटम के लिए सभी आइटम के सभी {कुल राशि (मात्रा * सभी समावेशी दर) के रूप में आइटम के लिए आइटम विवरण पंक्ति में दिखाया गया है। (The all-inclusive rate is not shown for individual consignee, but for the item as a whole {sum of (quantity * all inclusive rates) for all consignees of the item} in the item description row.)
  • बोलीदाता किसी भी वस्तु के लिए उद्धरण नहीं देने का विकल्प चुन सकता है (यदि निविदा में एक से अधिक आइटम हैं)। यदि दर या कोई अन्य विवरण गलती से दर्ज किया गया है, तो विवरण साफ़ करने के लिए आइकन पर क्लिक करें। (The bidder can choose not to quote for any item (if there are more than one items in the tender). If rate or any other details have been entered by mistake, just click on   icon to clear the details.)



Groupwise evaluation Criteria

ग्रुपवाइज मूल्यांकन मानदंड के मामले में दर पैनल और दरों को उद्धृत करने में शामिल कदम कम-से-कम आइटम वाइजवाइज-मानदंड मानदंडों के मामले में निम्न अंतरों को छोड़कर हैं। (The rate panels and the steps involved in quoting rates in case of Groupwise evaluation criteria are more or less same as in case of Itemwise-Consigneewise criteria, except for the following differences.)
  • बोलीदाताओं को एक समूह में सभी मदों के लिए पूर्ण निविदा मात्रा के लिए उद्धरण देना होगा और मात्रा में कोई परिवर्तन स्वीकार्य नहीं है। (The bidders have to quote for full tender quantities for all the items in a group and no change in quantities are permissible.)
  • सभी समावेशी दर को व्यक्तिगत खेप के लिए नहीं दिखाया गया है, बल्कि समूह विवरण पंक्ति में सभी वस्तुओं के सभी {कुलियों के लिए {{की मात्रा (सभी समावेशी दरों) के रूप में आइटम के लिए] दिखाया गया है। (The all-inclusive rate is not shown for individual consignee, but for the item as a whole {sum of (quantity * all inclusive rates) for all consignees of all the items} in the Group description row.)
  • बोलीदाता किसी भी समूह के लिए बोली नहीं चुन सकता है (यदि निविदा में एक से अधिक समूह हैं)। यदि दर या किसी अन्य विवरण को समूह में किसी भी आइटम में गलती से दर्ज किया गया है, तो विवरण स्पष्ट करने के लिए समूह विवरण के खिलाफ आइकन पर क्लिक करें। (The bidder can choose not to quote for any Group (if there are more than one Groups in the tender). If rate or any other details have been entered by mistake in any item in the group, just click on   icon against the group description to clear the details.)


M&P Tenders:  This is a sub-type of Groupwise evaluation criteria in which the

Goods, Service and AMC type items are further subdivided in the following Sub Types:

  • Goods Type
    • Basic Machine
    • Concomitant Accessory
    • Optional Accessories
    • Essential Spares
    • Optional Spares
  • Service Type
    • Essential Services
    • Optional Services
  • AMC
    • AMC


वैकल्पिक सहायक उपकरण, वैकल्पिक पुर्जों और वैकल्पिक सेवाओं की दरों को समग्र रूप से समूह के लिए दर करने के लिए नहीं जोड़ा जाता है, न ही इन दरों को अंतर-से रैंकिंग से बाहर काम करने के लिए माना जाता है। (The rates of Optional Accessories, Optional Spares and Optional Services are not added to work out the rate for the group as a whole, neither are these rates considered for working out the inter-se ranking.)


Total Valuewise evaluation Criteria

ग्रुपवाइज मूल्यांकन मानदंड के मामले में दर पैनल और दरों को उद्धृत करने में शामिल कदम कम से कम समान हैं, जैसे कि ग्रुपवाइज मानदंड के मामले में, निम्न अंतरों को छोड़कर। (The rate panels and the steps involved in quoting rates in case of Groupwise evaluation criteria are more or less same as in case of Groupwise criteria, except for the following differences.)
  • बोलीदाताओं को निविदा में सभी मदों के लिए पूर्ण निविदा मात्रा के लिए उद्धरण देना होगा और मात्रा में कोई परिवर्तन स्वीकार्य नहीं है। (The bidders have to quote for full tender quantities for all the items in the tender and no change in quantities are permissible.)
  • सभी समावेशी दर को व्यक्तिगत खेप, आइटम या समूह के लिए नहीं दिखाया गया है, बल्कि सभी वस्तुओं के सभी खेपों के लिए पूरे {सम मात्रा (सभी समावेशी दरों) के रूप में निविदा के लिए} दिखाया गया है। (The all-inclusive rate is not shown for individual consignee, item or group but for the tender as a whole {sum of (quantity * all inclusive rates) for all consignees of all the items}.)




  Submit Offer Tab

टैब बार में सबमिट ऑफर लिंक पर क्लिक करने से अंतिम टैब खुल जाता है, जो नीचे दिखाए गए बिडर द्वारा ऑफ़र को अंतिम रूप से प्रस्तुत करने के लिए होता है: (Clicking on the Submit Offer Link in the Tabs Bar opens the last tab which is meant for final submission of the offer by the bidder as shown below:)

  • इस पृष्ठ को खोलने पर बोलीदाता द्वारा दिए जाने वाले उपक्रम / घोषणाएँ प्रदर्शित की जाती हैं। बोली लगाने वाले को इन उपक्रमों / घोषणाओं की स्वीकृति के निशान के रूप में अंडरटेकिंग्स / घोषणाओं के अंत में चेक बॉक्स पर क्लिक करना आवश्यक है। (On opening of this page the Undertakings/ Declarations to be given by the bidder are displayed. The bidder is required to click on the check box at the end of Undertakings/ Declarations as a mark of acceptance of these Undertakings/ Declarations.)
  • चेकलिस्ट को बिडर को उनके प्रस्ताव को प्रस्तुत करने से पहले बोली लगाने वाले कुछ महत्वपूर्ण मापदंडों को सूचीबद्ध करने के लिए भी प्रस्तुत किया जाता है। (A Checklist is also presented to the bidder listing out some of the critical parameters to be checked by bidder before submission of his offer.)
  • टेंडरिंग विभाग की आवश्यकताओं के आधार पर अंडरटेकिंग्स / घोषणाएं और चेकलिस्ट निविदा से अलग-अलग हो सकती हैं, और एक टेंडर के लिए कोई अंडरटेकिंग / घोषणा / चेकलिस्ट आइटम नहीं होने की संभावना है। (The Undertakings/ Declarations and Checklist may vary from tender to tender, depending on the tendering department’s requirements, and there is a possibility of there not being any Undertaking/ Declaration/ Checklist item for a tender.)
  • चेकबॉक्स के टिक करने पर अंडरकटिंग्स / घोषणाएँ और चेकलिस्ट अनुभाग नीचे दिखाए अनुसार गिर जाते हैं। पृष्ठ पर दिखाए गए + बटन पर क्लिक करके अनुभागों को फिर से विस्तारित किया जा सकता है। (On ticking of the checkboxes the Undertakings/ Declarations & Checklist sections collapse as shown below. The sections can be expanded again by clicking on the + buttons shown on the page.)
  • आगे बढ़ने से पहले बोली लगाने वाले का डिजिटल साइनिंग सर्टिफिकेट टोकन कंप्यूटर के USB ड्राइव में डाला जाना चाहिए। बोली लगाने वाले को अपनी फ़ाइल संदर्भ (जिसे पत्राचार के लिए निविदा विभाग द्वारा उपयोग किया जा सकता है) दर्ज करना आवश्यक है और अपनी बोली जमा करने के लिए एनक्रिप्ट और सबमिट बटन पर क्लिक करें। यह प्रस्ताव के डिजिटल हस्ताक्षर के लिए वेब हस्ताक्षरकर्ता को खोलेगा। (The Digital Signing Certificate Token of the bidder should be inserted in the USB drive of the computer before proceeding further. The bidder is required to enter his file reference (which may be used by the tendering department for correspondence) and click on Encrypt and Submit button to submit his bid. This will open up the Web signer for Digital Signing of the offer.)
  • बोली लगाने वाले को अपने डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का चयन करना होगा, और यदि करने का संकेत दिया जाए तो उसका DSC टोकन पासवर्ड दर्ज करें और चयन करें बटन पर क्लिक करें। बोली लगाने वाले की बोली को एन्क्रिप्ट किया जाएगा, और फिर इसे IREPS डेटाबेस सर्वर में जमा किया जाएगा। बोलीदाता को बोली प्रस्तुत करने के बारे में एक पुष्टिकरण प्राप्त होगा, और डेटा की सूची, प्रस्तुत दस्तावेज भी नीचे दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित किए जाएंगे। (The bidder has to select his Digital Signing Certificate, and enter his DSC token password if prompted to do, and click on Select button. The bid of the bidder shall be encrypted, and then it shall be submitted to the IREPS database server. The bidder shall receive a confirmation regarding bid submission, and the list of data, documents submitted shall also be displayed as shown below.)
  • यह बोली प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पूरी करता है। (This completes the bid submission process.)


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अंतिम अपडेट: ३० मार्च २०१९
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