Saturday, 30 March 2019

Goods & Services Tenders: Negotiation Letter को कैसे देखें और Negotiated Bid को कैसे submit करें

How to View Negotiation Letter and Submit Negotiated Bid



 View Negotiation Letter

जिन फर्मों को बातचीत के लिए आमंत्रित किया गया है, वे इस आइकन के माध्यम से बातचीत पत्र को मेरी पोस्ट निविदा गतिविधियों - वार्ता में देख सकते हैं।
Firms who have been invited for negotiations can view the negotiation letter through this icon in the folder My Post Tender Activities – Negotiations. 


 Submit Negotiated Bid

इस आइकन पर क्लिक करने से बातचीत बोलियों को जमा करने के लिए इंटरफ़ेस आता है। यह लिंक माई पोस्ट टेंडर एक्टिविटीज- वार्ता फ़ोल्डर में उपलब्ध है। यह लिंक केवल बातचीत की बोलियां जमा करने की अंतिम तिथि और समय तक उपलब्ध है। बातचीत बोली प्रस्तुत करने की प्रक्रिया नीचे वर्णित है।
Clicking on this icon brings up the interface for submission of negotiated bids. This link is available in the My Post Tender Activities- Negotiations folder. The link is available only upto the closing date and time for submission of negotiated bids. The process for submission of negotiated bids is described below.
बातचीत बोली प्रस्तुत करने के इंटरफ़ेस में कई टैब हैं जैसे घोषणा फॉर्म, फिन। प्रस्ताव, टिप्पणी और प्रस्ताव प्रस्तुत करें।
The negotiated bid submission interface has multiple tabs namely Declaration form, Fin. offer, Remarks and Submit Offer

Declaration Form Tab

यह टैब वार्ताकार के मामले में मूल प्रस्ताव की वैधता के बारे में बोलीदाता द्वारा घोषणा प्रस्तुत करने के लिए है। बोली लगाने वाले को तिथि का चयन करना होगा जो मूल प्रस्ताव मान्य रहेगा। चुनी गई तारीख बातचीत की बोलियां जमा करने की अंतिम तिथि से कम से कम 30 दिन होनी चाहिए। बोली लगाने वाले को पृष्ठ पर उपलब्ध चेक बॉक्स पर टिक करना होगा अन्यथा वह बातचीत की पेशकश नहीं कर सकेगा।
This tab is meant for submission of declaration by the bidder regarding validity of original offer in case of negotiations. The bidder has to select date upto which the original offer shall remain valid. The date selected should be at least 30 days from the closing date for submission of negotiated bids. The bidder has to tick the check box available on the page otherwise he will not be able to submit the negotiated offer.

Financial Offer Tab

यह टैब संशोधित दरों, करों और कर्तव्यों और अन्य शुल्कों को प्रस्तुत करने के लिए है:
This tab is meant for submission of revised rates, taxes and duties and other charges:

वित्तीय प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए प्रस्तुत दर पैनल वही हैं जो मूल बोलियों को प्रस्तुत करने के लिए लागू होते हैं, सिवाय इसके कि अंतिम दरों को बोलीदाता द्वारा स्वीकार / स्वीकार किया जाता है (मूल दरें, या किसी भी पिछले दौर की बातचीत में स्वीकार / स्वीकार की गई दरें काउंटर ऑफर आदि) पहले से ही रेट पैनल में उल्लिखित हैं। इसके अलावा, निम्नलिखित प्रतिबंध लागू हैं: (The rate panels that are presented for submission of financial offer are the same as are applicable for submission of original bids, except that the last rates quoted/ accepted by the bidder (original rates, or rates quoted/ accepted in any previous round of negotiations, counter offers etc.) are already mentioned in the rate panel. Furthermore, the following restrictions are applicable:)
  • स्वदेशी प्रस्तावों के मामले में, या आयात के लिए सेवा / एएमसी आइटम प्रकार के मामले में मूल दरें, पैकिंग शुल्क, अग्रेषण शुल्क, माल शुल्क, बिक्री कर / जीएसटी / उत्पाद शुल्क की दरें आदि (जहाँ भी लागू हो) को बढ़ाया नहीं जा सकता।
  • In case of indigenous offers, or in case of Service/ AMC item types for import offers the Basic rates, Packing Charges, Forwarding Charges, Freight Charges, Rates of Sales Tax/ GST/ Excise duty etc. (wherever applicable) cannot be increased.
  • बिना शर्त छूट को कम नहीं किया जा सकता है।
  • Unconditional Discount cannot be decreased.
  • आवेश का प्रकार अर्थात ED प्रकार, बिक्री कर प्रकार, अन्य शुल्क - I और अन्य प्रभार- II इकाई और विवरण आदि को बदला नहीं जा सकता है।
  • Type of charge i.e. ED Type, Sales Tax Type, Other Charges – I and Other Charges- II Unit and Description etc. cannot be changed.
  • ऑफ़र की गई मात्रा को संशोधित नहीं किया जा सकता है।
  • Offered quantity cannot be modified.
  • आयात प्रस्तावों के मामले में प्रस्ताव का आधार नहीं बदला जा सकता है, एफओबी शुल्क, बीमा शुल्क, एजेंसी आयोग और ट्रांजिट भाड़ा शुल्क नहीं बढ़ाया जा सकता है।
  • In case of import offers Basis of offer cannot be changed, FOB charges, Insurance Charges, Agency Commission and Transit freight charges cannot be increased.

Remarks Tab

यह टैब विचलन, स्पष्टीकरण आदि को वापस लेने जैसे विभिन्न उद्देश्यों के लिए टिप्पणी दर्ज करने के लिए है। यह टैब केवल तभी उपलब्ध है जब बोलीदाता ने बातचीत पत्र जारी करते समय इसकी अनुमति दी हो।
This tab is meant for entering remarks for various purposes like withdrawal of deviations, clarifications etc. This tab is available only if the bidder has permitted the same while issuing the negotiation letter.

Submit Offer Tab

यह टैब पूरी तरह से बातचीत की गई बोली को जमा करने के लिए है, और यह उसी तरह से काम करता है जैसे मूल प्रस्ताव के लिए सबमिट टैब।
This tab is meant for submission of the complete negotiated bid, and it works in the same manner as the submit offer tab for the original offer.

बोली लगाने वाले को सभी टैब में आवश्यक विवरण भरना होगा, और फिर बातचीत की पेशकश प्रस्तुत करने के लिए एनक्रिप्ट और सबमिट बटन पर क्लिक करना होगा। The bidder has to fill in the required details in all the tabs, and then click on the Encrypt and Submit button to submit negotiated offer.


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