Sunday, 31 March 2019

वर्क्स निविदा के लिए वित्तीय बोली (Financial Bid) कैसे जमा करें?

How to Submit Financial Bid for Works tenders?

यदि आप एक निविदा के खिलाफ बोली लगाने के लिए अधिकृत हैं, तो आपको लॉगिन के बाद और आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर ‘My Tenders (Live)’ में निविदा के खिलाफ एक आइकन Bid Process मिल जाएगी । टीडीसी और ईएमडी के लिए भुगतान करने के बाद ही बोली पृष्ठ पर पहुँचा जा सकता है। 

उपयोगकर्ता द्वारा EMD और TDC के लिए भुगतान किए जाने के बाद, Bid Process आइकन पर क्लिक करने से बोली की तैयारी और सबमिशन इंटरफ़ेस खुल जाता है। 



वित्तीय प्रस्ताव जमा करने से पहले आपको निविदा के तकनीकी-व्यावसायिक (techno-commercial ) भाग को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है अर्थात आपको वित्तीय प्रस्ताव प्रस्तुत (Financial Offer submission) करने के लिए आगे बढ़ने के लिए सामान्य शर्तें (General Conditions), पात्रता शर्तें (Eligibility Conditions), अनुपालन शर्तें (Compliance Conditions) और अटैच डॉक (Attach Doc) प्रस्तुत करना होगा। अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें


 वित्तीय प्रस्ताव (Financial Offer)

फिन पर क्लिक करना। ऑफ़र टैब वित्तीय प्रस्ताव पृष्ठ लाता है जहां बोलीदाता निविदा में शामिल अनुसूची वस्तुओं के खिलाफ अपनी दरें प्रस्तुत कर सकता है:

IREPS Works Tender Financial Bid Submission 01
बोली लगाने वाले को बोली दर / यूनिट दर कॉलम में प्रत्येक आइटम के खिलाफ अपना उद्धृत दर भरना होगा। यदि बोली इकाई ऊपर / नीचे / पार है, तो बोलीदाता% से ऊपर का चयन कर सकता है,% नीचे या% समान विकल्प में ड्रॉप डाउन सूची से बराबर विकल्प। (The bidder has to fill in his quoted rate against each item in the Bid rate / Unit rate column. If the bidding unit is Above/ Below/ Par, the bidder can select the %Above, %Below or %At Par option from the drop down list in the same column.)
IREPS Works Tender Financial Bid Submission 02
यदि बोली की दर रु। या रु। / यूनिट, बोली लगाने वाले को आइटम समूह या अलग-अलग आइटम के लिए अपनी दर उद्धृत करनी होगी। आइटम सूची के अंत में बोली के सकल मूल्य की गणना की जाती है। बोलीदाता पृष्ठ पर प्रदान किए गए छूट क्षेत्र में, सकल बोली मूल्य पर छूट (% वर्ष में) भी प्रदान कर सकता है। शुद्ध बोली मूल्य की गणना सकल बोली मूल्य पर छूट लागू करके की जाती है। ऑफ़र को नेट बोली मूल्य के आधार पर रैंक किया गया है। (If the bidding rate is Rs. or Rs./ unit, the bidder has to quote his rate for the item group or individual item accordingly. The gross value of the bid is calculated at the end of the item list. The bidder can also offer a rebate (in %age) on the Gross bid value, in the rebate field provided on the page. The Net Bid value is calculated by applying rebate on the Gross bid value. The offers are ranked on the basis of the Net Bid value.)

दरों में भरने और छूट के बाद, बोली लगाने वाले को ड्राफ्ट विकल्प के रूप में पुष्टि / सहेजें पर क्लिक करना होगा।
IREPS Works Tender Financial Bid Submission 03


 प्रस्ताव प्रस्तुत करना (Submit Offer)

टैब बार में सबमिट ऑफर लिंक पर क्लिक करने से अंतिम टैब खुल जाता है, जो नीचे दिखाए गए बिडर द्वारा ऑफ़र को अंतिम रूप से प्रस्तुत करने के लिए होता है:
IREPS Works Tender Financial Bid Submission 04
इस पृष्ठ के खुलने पर, बोलीदाता द्वारा दिए जाने वाले उपक्रम / घोषणाएँ प्रदर्शित की जाती हैं। बोलीदाता को इन उपक्रमों / घोषणाओं की स्वीकृति के निशान के रूप में अंडरटेकिंग्स / घोषणाओं के अंत में चेकबॉक्स पर क्लिक करना आवश्यक है।

चेकलिस्ट को बिडर को उनके प्रस्ताव को प्रस्तुत करने से पहले बोली लगाने वाले कुछ महत्वपूर्ण मापदंडों को सूचीबद्ध करने के लिए भी प्रस्तुत किया जाता है। (A Checklist is also presented to the bidder listing out some of the critical parameters to be checked by bidder before submission of his offer.)

टेंडरिंग विभाग की आवश्यकताओं के आधार पर अंडरटेकिंग्स / घोषणाएं और चेकलिस्ट निविदा से अलग-अलग हो सकती हैं, और एक टेंडर के लिए कोई अंडरटेकिंग / घोषणा / चेकलिस्ट आइटम नहीं होने की संभावना है।

चेकबॉक्स के टिक करने पर अंडरकटिंग्स / घोषणाएँ और चेकलिस्ट अनुभाग नीचे दिखाए अनुसार गिर जाते हैं। पृष्ठ पर दिखाए गए + बटन पर क्लिक करके अनुभागों को फिर से विस्तारित किया जा सकता है। (On ticking of the checkboxes the Undertakings/ Declarations & Checklist sections collapse as shown below. The sections can be expanded again by clicking on the + buttons shown on the page.)
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बोली लगाने वाले के Digital Signing Certificate टोकन को आगे बढ़ने से पहले कंप्यूटर के यूएसबी ड्राइव में डाला जाना चाहिए। बोलीदाता को अपनी फ़ाइल संदर्भ दर्ज करने और अपनी बोली सबमिट करने के लिए Encrypt and Submit बटन पर क्लिक करना आवश्यक है। यह प्रस्ताव के डिजिटल हस्ताक्षर के लिए वेब हस्ताक्षरकर्ता (Web signer) को खोलेगा।
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बोली लगाने वाले को अपने Digital Signing Certificate का चयन करना होगा, और यदि करने का संकेत दिया जाए तो उसका DSC टोकन पासवर्ड दर्ज करें और चयन करें बटन पर क्लिक करें। बोली लगाने वाले की बोली को एन्क्रिप्ट किया जाएगा, और फिर इसे IREPS डेटाबेस सर्वर में जमा किया जाएगा। बोलीदाता को बोली प्रस्तुत करने के बारे में एक पुष्टिकरण प्राप्त होगा, और डेटा की सूची, प्रस्तुत दस्तावेज भी नीचे दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित किए जाएंगे।
IREPS Works Tender Financial Bid Submission 08

आपको सफलतापूर्वक प्रस्तुत बोली के लिए बोली आईडी (Bid ID) मिल जाएगी, कृपया बोली आईडी पर ध्यान दें और यदि आवश्यक हो तो भविष्य के संदर्भों के लिए सुरक्षित रखें।


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अंतिम अपडेट: 31 मार्च , 2019

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